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PicDrop, die DSGVO und Dein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Morgen, am 25. Mai, tritt in der EU die Datenschutzgrundverordnung, kurz “DSGVO”, in Kraft. Diese vereinheitlicht das strenge Datenschutzrecht aller europäischen Staaten und sorgt somit für einen noch besseren und wirksameren Schutz eurer Daten sowie der Daten eurer Kunden.

Deinen Auftragsverarbeitungsvertrag herunterladen

Falls Du ab dem 25. Mai einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von uns benötigst, kannst Du ihn in Deinen Kontoeinstellungen herunterladen. Ob dies für deine Arbeit nötig ist, erläutern wir auf dieser Seite  für Dich.

Wieso kam unser Auftragsverarbeitungsvertrag so sehr auf den letzten Drücker?

Vorweg: es tut uns leid, dass es mit dem AVV so eng wurde.
Der Grund dafür ist relativ einfach: genauso wie ihr aktuell von jeder Firma, mit der ihr zusammenarbeitet, fleißig Auftragsverarbeitungsverträge einsammelt, müssen wir das auch tun, denn auch wir arbeiten wiederum mit Firmen zusammen, die wir euch gegenüber im AVV nachweisen müssen. Diese Firmen sind nun auch allesamt in Torschlusspanik und arbeiten bis zur letzten Sekunde an den Details ihrer Verträge. Das bedeutet: auch wir mussten trotz regelmäßiger Nachfragen sehr lange auf unsere Verträge warten und bekamen sie sehr, sehr spät. Danach mussten sowohl diese Verträge als auch unser Vertrag für euch mehrere Runden zwischen uns (PicDrop) und unseren Anwälten drehen. Diese Anwälte wiederum haben aktuell auch alle Hände voll zu tun… Die Problematik wird hoffentlich klar. Das gesamte “System” wurde von Monat zu Monat und von Woche zu Woche langsamer und ihr zurecht sauer. Viel ändern konnten wir daran leider nicht, aber wir haben daraus gelernt und werden solche Situationen zukünftig noch besser vermeiden oder mindestens offener kommunizieren. 

Unsere neue Datenschutzerklärung

Auch unsere Datenschutzerklärung haben wir an die neuen Richtlinien angepasst. Diese wird ebenso im Laufe dieses Tages online gehen. Zusammengefasst gilt hier weiterhin: der Schutz eurer Daten liegt uns unvermindert am Herzen und wir halten uns als deutsche Firma an die strengen, geltenden Regeln. Auch darüber werdet ihr per Mail informiert werden.

Und sonst so?

Parallel zu diesen eher trockenen Themen arbeiten wir natürlich bereits unter Hochdruck an den nächsten Funktionen wie einem schönen, super freundlichen Präsentations-Design. Das wird gerade für Fotografen mit Privatkunden (Hochzeiten, Portraits…) und Eventfotografen eine lang ersehnte Verbesserung werden. Wenn Du magst, folge uns auf  instagramFacebookTwitter oder auf unserem Blog, um stets die neuesten Updates und Vorschauen zu bekommen – es lohnt sich!

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PicDrops neue, mobile Version

In den letzten Monaten haben wir die mobile Version von PicDrop für Smartphones und Tablets komplett neu gedacht und umgesetzt. Dabei heraus gekommen sind neue und bessere Funktionen bei zugleich genauso einfacher Bedienung wie zuvor. Wir haben uns hier vor allem am Verhalten der Standard-Foto-Apps orientiert, die eure Kunden bereits im Alltag auf ihren Smartphones nutzen, so dass sie mit euren PicDrop-Galerien ohne großes Nachdenken einfach zurechtkommen.

Darauf sind wir stolz und veröffentlichen die neue Version ab heute für alle Nutzer.

“PicDrops neue, mobile Version” weiterlesen…

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Kürzung der Dateinamen und des Willkommenstextes deaktivieren

Ab sofort könnt ihr in euren Kontoeinstellungen zwei Verhaltensweisen eures PicDrop-Accounts genauer einstellen. Welche Funktionen das sind und welchen Einfluss das Deaktivieren der beiden Funktionen hat, erfahrt ihr hier.

1. Die automatische Kürzung von Dateinamen deaktivieren

Innerhalb einer Galerie untersucht PicDrop Deine Bilder stets nach sich wiederholenden Mustern in den Dateinamen. Diese von Datei zu Datei stets gleichen Namensteile werden dann in der Bildübersicht ausgeblendet, so dass in den meisten Fällen nur noch die relevanten Dateinummern und evtl. kleine Unterschiede angezeigt werden. Cool, oder? Deine Galerie wird dadurch übersichtlicher und die Kommunikation mit Deinen Kunden erleichtert. In der großen Bildansicht wird natürlich immer der komplette Dateiname angezeigt.

Dieses Verhalten könnt ihr ab sofort deaktivieren, wenn es zu euch, euren Dateibenennungen oder schlichtweg eurem Workflow nicht passt. Das Deaktivieren wirkt sich auf alle eure Galerien aus.

2. Das automatische Einklappen längerer Willkommenstexte deaktivieren

Das erste, was Kunden beim Aufrufen eurer Galerien sehen sollten, sind eure Bilder. Dennoch habt ihr mit dem Willkommenstext die Möglichkeit, oberhalb der Bilder Infos an eure Kunden durchzugeben. Damit eure Bilder bei sehr langen Infotexten jedoch nicht allzu sehr nach unten rutschen, wird der Willkommenstext ab einer bestimmten Länge “eingeklappt”. Eure Kunden müssen dann ein mal  klicken, um den ganzen Willkommenstext zu lesen.

Dieser eine Klick ist manchmal zu viel, wenn in eurem Text sehr wichtige Infos an eure Kunden stehen und ihr sicherstellen möchtet, dass die Info auf keinen Fall übersehen werden kann. Daher könnt ihr nun auch das automatische Einklappen längerer Willkommenstexte komplett deaktivieren. Eure Texte werden dann immer komplett angezeit, egal wie lang sie sind und egal wie sehr eure Bilder dadurch nach unten rutschen. Auch hier wirkt sich das Deaktivieren auf alle eure Galerien aus.

Beide Optionen findet ihr ab sofort in euren Kontoeinstellungen.

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Umstellung der Titelbilder auf 100% Breite

Vor 9 Monaten haben wir die Möglichkeit eingeführt, dass ihr große Titelbilder für eure Galerien festlegen könnt, die eure Galerien beim ersten Aufruf schöner wirken lassen. Diese Funktion habt ihr begeistert angenommen. Nur ein Kritikpunkt erreicht uns seitdem immer wieder.

Eure Kritik

In eurem Feedback hören wir oft, dass ihr nicht glücklich mit unserem automatischen Bildzoom seid. Beim Einstellen eines Titelbildes könnt ihr aktuell einen Punkt im Bild festlegen, welcher automatisch immer angezeigt wird, egal wie schmal oder breit das Browserfenster ist, in dem eure Galerie geöffnet wird und egal in welcher Auflösung und mit welchem Gerät  eure Kunden unterwegs sind. Durch das Festlegen des Mittelpunktes wollten wir euch eine Möglichkeit geben, einen bestimmten Bildteil zu betonen . Leider führte dieser Ansatz aber auch dazu, dass – je nach Gerät – bis zu 50% des Bildrandes “abgeschnitten” wurde. Einfluss darauf, wann genau wie viel Beschnitt statt fand, hattet ihr nicht, denn es lag stets am benutzten Gerät, auf dem die Galerie geöffnet wurde. Euer Feedback war nun sehr oft: wir möchten nicht, dass unsere Bilder automatisch beschnitten oder gezoomed werden.

Beenden des automatischen Zooms/Beschneidens

Für uns ist nichts wichtiger als eure Meinung. Deswegen werden wir am nächsten Mittwoch die automatische Beschneidung eurer Bilder am linken und rechten Rand komplett deaktivieren. Euer Titelbild wird dann immer in voller Breite angezeigt, egal ob auf einem smartphone oder am normalen Monitor. Der von euch gesetzte Bildmittelpunkt wird dann nur noch Einfluss auf die vertikale Positionierung des Titelbildes haben.

Die Konsequenz für euch

Einige von euch haben sich an das ungeliebte Zoom-Verhalten dadurch angepasst, dass sie extra Titelbilder hochgeladen haben, bei denen der wichtige Inhalt (z.B. Firmenlogos etc.) von Anfang an weit in die Mitte geschoben wurde. Dies ist nun nicht mehr nötig und spätestens bei der Umstellung am kommenden Mittwoch könnten solche Titelfotos evtl. deplatziert wirken. Hier empfehlen wir, die Titelfotos am selben Tag auszutauschen.

Die Umstellung auf 100% Bildbreite findet am kommenden Dienstag (19. Dezember) um 12 Uhr statt.

Vielen Dank für euer Feedback!

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Anzeige der verbleibenden Upload-Zeit

Ab sofort zeigen wir euch beim Upload die verbleibende Zeit an, die euer Upload noch benötigen wird. Selbstverständlich kann unser Uploader (noch) nicht hellsehen und berechnet daher die verbleibende Zeit aus einer Mischung der aktuellen Ladegeschwindigkeit und der vergangenen Geschwindigkeit des Hochladens in den letzten Sekunden.

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Wann bekomme ich eine “Upload erfolgreich”-Mail?

Eine praktische Funktion von PicDrop ist, dass wir Dich nach dem Ende Deines Uploads nicht nur im Browser sondern auch per Mail darüber informieren, ob Dein Upload erfolgreich war oder nicht. So bleibst Du immer auf dem Laufenden, selbst wenn Du während des Uploads Deinen Arbeitsplatz verlässt oder sogar schon auf der Autobahn zum nächsten Job bist.

Wieso bekomme diese Mail manchmal nicht?

Natürlich haben wir auch hier wie gewohnt ein wenig weiter gedacht und so schicken wir diese Mail nur dann raus, wenn Dein Upload insgesamt länger als 10 Minuten gebraucht hat. Der Hintergrund dieser 10-Minuten-Grenze ist, dass wir Dich nicht jedes mal mit Mails nerven wollen, wenn Du nur flink eine Hand voll Bilder hochgeladen hast und der Upload nur kurze Zeit (< 10 Minuten) dauerte. Wir gehen davon aus, dass Du bei kürzeren Uploads am Arbeitsplatz bleibst und selbst mitbekommst, dass der Upload erfolgreich war.

Dieses ganze System gilt übrigens für alle Formen des unkomplizierten PicDrop-Uploads: für den Upload im Browser, den Upload aus Lightroom und natürlich auch per FTP-Tool.

Fehler-Mails

Kommt es bei Deinem Upload zu einem Fehler, weil z.B. Deine Verbindung Abbrüche hatte oder ähnliches, bekommst Du übrigens immer eine Mail, egal ob der Upload nur 10 Sekunden oder 10 Stunden dauerte. Dies ist bald auch der Fall, wenn durch einen Upload Dein Speicherplatzlimit erreicht wurde.

Klingt gut. Kommt da noch mehr?

Eine unserer nächsten Verbesserungen wird ein komplett verbessertes Ereignis-System sein, bei dem Du für die allermeisten Benachrichtigungen selbst einstellen können wirst, ob, auf welchem Wege und wie häufig Du informiert werden möchtest. Sowie wir hier etwas zum Rumspielen für Dich haben, wirst Du es im Blog und auf Facebook erfahren.

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Kurze Downtime

Am 28.09., also Donnerstag früh, wird PicDrop zwischen 05:00 Uhr und 07:00 Uhr für maximal 20 Minuten wegen technischer Updates nicht erreichbar sein. Wir bemühen uns, die Pause so kurz wie möglich zu halten. Danke für euer Verständnis!

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Upload-Probleme mit Firefox

Aktuell kann es (muss aber nicht) zu Upload-Problemen mit dem viel genutzten Firefox-Browser kommen. Der Fehler liegt nicht bei PicDrop sondern in der neuesten Firefox-Version 55. Deren Entwickler arbeiten jedoch bereits an einem Update. Wir empfehlen, bis dahin einen anderen Browser wie Chrome zu nutzen und den Firefox-Browser stets aktuell zu halten – das Problem sollte sich zügig von alleine lösen. Danke für eure Geduld! Wir geben Bescheid, sowie der Fehler behoben wurde.

UPDATE: Der Fehler tritt auch in der neuesten Firefox-Version noch auf, wir konnten jedoch einen Workaround finden und sehen das Problem aktuell als gelöst an. Wir freuen uns auf euer Feedback dazu an hello@picdrop.de!

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NEU: die Lupen-Funktion

Ab sofort können eure Kunden noch besser erkennen, welche Details sich in euren Bildern verstecken. Sitzt das Lächeln auf dem einen Foto besser als auf dem anderen? Sind die Augen offen genug? Ist das eine Möwe im Hintergrund? Alles kein Problem: ein Klick auf den neuen Lupen-Button unter dem geöffneten Bild oder die Taste “M” genügt und schon können die Details eines Bildes ausgiebig in Vergrößerung bewundert werden. Mit einem erneuten Klick auf den selben Button oder wieder die Tasten “M” bzw. “Esc” beendet ihr den Lupen-Modus. Das “M” steht übrigens für “magnify” (“vergrößern”).

Selbstverständlich ist uns auch hier der Schutz eurer Bilder sehr wichtig. Die Lupe vergrößert daher das aktuelle Bild stets nur bis zum Maximum dessen, was ihr uns an maximaler Vorschaubildgröße erlaubt und was euer hochgeladenes Bild überhaupt hergibt. Das heißt: wenn ihr euren Kunden wirklich sinnvolle Lupen-Zooms ermöglichen wollt, aktiviert am besten jetzt gleich die neuen, hochauflösenden Bildvorschauen in euren Kontoeinstellungen. Für alle zukünftigen Uploads wird die Lupe dann noch besser funktionieren. Wird ein Bild bereits in der größtmöglichen Variante dargestellt, ist die Lupen-Funktion übrigens inaktiv.