NEU: Anpassbare Versenden-Texte

Neben dem reinen Kopieren eines Links zum Verschicken über beliebige Wege wie Whatsapp, Mail, Facebook etc. bietet PicDrop Dir auch eine Möglichkeit, eine vorformulierte E-Mail mit allen wichtigen Daten direkt an Deine Kunden zu schicken. Für diese Mail bietet Dir PicDrop allgemein gehaltenen Text an, der für jede Situation passt, dadurch aber nicht sehr persönlich wirkt. Diesen Text kannst Du jetzt individuell an Deine Bedürfnisse anpassen und verschiedene Vorlagen für verschiedene Situationen abspeichern. Öffne dazu den Punkt “Deine Textvorlagen” in den Kontoeinstellungen und klicke dann auf “Neue Vorlage erstellen”.

Hier siehst Du nun den Standard-Text in einem Editor. In diesem kannst Du die Mail nach Belieben anpassen und unter einem Namen abspeichern. Neben dem Namen der Vorlage (nur für Dich sichtbar) und dem Betreff ist die E-Mail selbst in 4 Bereiche eingeteilt:

  1. Begrüßung und Anfang der Nachricht
  2. Hinweis zum Galerie-Passwort
  3. Hinweis zur PIN
  4. Ende der Mail und Verabschiedung

Die Punkte 1 und 4 kannst Du frei editieren und Dich kreativ austoben. Wichtig ist hier, dass Du nicht vergisst, den Platzhalter für den Galerie-Link einzufügen. In unserer Vorlage sind bereits alle Platzhalter enthalten. Falls Du diese jedoch gelöscht hast und nachträglich neu einfügen möchtest, kannst Du sie jederzeit über die Funktion “Platzhalter einfügen” erneut im Text unterbringen. Achte dabei darauf, dass die Platzhalter für das “Passwort” und die “PIN” in den jeweiligen Bereichen 2 und 3 landen.

Auch die bereits genannten Bereiche 2 und 3 kannst Du frei editieren. Aber: Es ist wichtig zu wissen, dass diese Bereiche beim Versenden nur dann in Deine Mail eingefügt werden, wenn die jeweilige Funktion in der zu versendenden Galerie aktiv ist. Der Satz “Das Passwort lautet “passwort123”. (ohne Anführungszeichen)” wird also nur eingefügt, wenn überhaupt ein Passwort aktiv ist. So ist sichergestellt, dass Du niemals vergessen wirst, das Passwort für eine Galerie mitzusenden. PicDrop denkt für Dich daran. Dasselbe gilt für die PIN zum Wechsel in die Abstimmungsansicht. Es macht also keinen Sinn, diese Themen in Punkt 1 oder 4 unterzubringen. Halte sie einfach separat und überlasse PicDrop den Rest.

Natürlich kannst Du beliebig viele Vorlagen erstellen. Anschließend kannst Du Deine Vorlagen im Versenden-Bereich jeder Galerie mit einem Klick aufrufen und ersparst Dir mit jeder verschickten Galerie viel Arbeit. Beim Versenden kannst Du dich dann noch entscheiden, ob Du die Mail über Dein eigenes Mailprogramm oder über PicDrop verschicken willst:

Diese Funktion ist nutzbar ab dem Pro-Tarif. Hier findest Du mehr Infos zu unseren Tarifen.